Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Τσαπράζης Λεωνίδας του Χρήστου, Οικονομολόγος - Λογιστής Β' τάξεως, με έδρα στη Λάρισα επί της οδού Παπακυριαζή αρ. 51, Τ.Κ. 41222. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση, μπορείτε να επικοινωνήσετε στην παραπάνω διεύθυνση ή διαμέσου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email: ltsaprazis@otenet.gr.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται το λογιστικό μας γραφείο ανήκουν κυρίως στις ακόλουθες κατηγορίες και μπορεί να μη σας αφορούν στο σύνολό τους:

1) Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται απ’ ευθείας από εσάς με την ηλεκτρονική συμπλήρωση και υποβολή εκ μέρους σας της φόρμας επικοινωνίας, ή μέσω αιτημάτων σας για λήψη ενημερώσεων μέσω newsletter κ.λπ. Ενδεικτικά τέτοια δεδομένα είναι: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πελατειακή σχέση με το λογιστικό γραφείο, ιδιότητα (ιδιώτης-επιχείρηση), και εν γένει δεδομένα που συμπληρώνετε στα πεδία ελεύθερου κειμένου. Ειδικά για τα πεδία ελεύθερου κειμένου, σας εφιστούμε την προσοχή να μην καταγράφονται σε αυτά ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως τη φυλετική ή την εθνική προέλευσή σας, την ιδεολογία ή τις πολιτικές, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις σας, πληροφορίες για τη σωματική ή ψυχική υγεία σας, τα βιομετρικά στοιχεία ή τα γενετικά χαρακτηριστικά σας, το γενετήσιο προσανατολισμό σας κ.λπ. Επίσης θα πρέπει να διασφαλίζετε ότι τα προσωπικά δεδομένα που συμπληρώνετε στις φόρμες του Διαδικτυακού Τόπου είναι ορθά και ακριβή και δεσμεύεστε να ειδοποιείτε το λογιστικό γραφείο. Οποιαδήποτε ζημία προκληθεί στο λογιστικό γραφείο ή σε οποιονδήποτε τρίτο μέσω κοινοποίησης κατόπιν ρητής συγκατάθεσής σας προς τούτο λανθασμένων, ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων-πληροφοριών στις φόρμες του Διαδικτυακού Τόπου είναι αποκλειστικά δική σας ευθύνη.

2)  Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα από τον Διαδικτυακό Τόπο. Όταν επισκέπτεστε και αλληλεπιδράτε με τον Διαδικτυακό Τόπο, μπορεί να συλλεχθούν αυτόματα ορισμένα δεδομένα, όπως: η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ΙΡ) του υπολογιστή σας, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και το λειτουργικό σας σύστημα, η ταχύτητα της σύνδεσής σας και πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα λογισμικού που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, βασικές πληροφορίες σύνδεσης με το διακομιστή και πληροφορίες που συλλέγονται μέσω Cookies.

Στην έννοια της συλλογής των δεδομένων από εσάς όπως περιγράφεται παραπάνω περιλαμβάνεται και η συλλογή από τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που ενεργεί για λογαριασμό σας, ενώ επίσης, σε περίπτωση που παρέχετε στο λογιστικό γραφείο προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, πρέπει να τους έχετε προηγουμένως ενημερώσει προσηκόντως (ενδεικτικά και μέσω παραπομπής στην παρούσα ενημέρωση) και να έχετε εξασφαλίσει τη σχετική συγκατάθεσή τους, όπου τυχόν αυτή απαιτείται.

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται που είναι κάθε φορά αναγκαία:

1)  Με τη συγκατάθεσή σας

Η επεξεργασία αυτή εξυπηρετεί σκοπούς, όπως την επικοινωνία μαζί σας, εφ' όσον κατόπιν της ηλεκτρονικής συμπλήρωσης και υποβολής εκ μέρους σας της φόρμας επικοινωνίας, ή μέσω αιτημάτων σας για λήψη ενημερώσεων μέσω newsletter Διευκρινίζεται ότι η συμπλήρωση και υποβολή των δεδομένων σας στη φόρμα επικοινωνίας και του newsletter με την επιλογή του σχετικού πεδίου (checkbox) αποτελεί δήλωση συγκατάθεσης εκ μέρους σας  για την επικοινωνία μαζί σας και την αποστολή σε εσάς newsletters. Επίσης το Λογιστικό μας γραφείο δύναται να επεξεργαστεί τα δεδομένα σας για σκοπούς προώθησης/διαφήμισης, εφ' όσον μας έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας με την, επίσης, επιλογή του σχετικού πεδίου (checkbox). Στις περιπτώσεις αυτές έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς ωστόσο, να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας μέχρι την ανάκλησή της.

2)  Για τη συμμόρφωση του Λογιστικού γραφείου

Η επεξεργασία αυτή εξυπηρετεί σκοπούς όπως:

α) τη συμμόρφωση με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το εκάστοτε ισχύον νομικό, κανονιστικό και εποπτικό πλαίσιο, καθώς και τις αποφάσεις οποιωνδήποτε αρχών (δημόσιων, εποπτικών, εισαγγελικών, ανεξάρτητων κ.λπ.) ή δικαστηρίων (τακτικών ή διαιτητικών),

β) την προστασία και ασφάλεια των συστημάτων πληροφορικής, την πρόληψη, αποτροπή και καταστολή παρανόμων πράξεων.

Η επεξεργασία αυτή όπως περιγράφεται στην παρούσα ενότητα 2 εξυπηρετεί επίσης και τα έννομα συμφέροντα του λογιστικού γραφείου ή τρίτου (όπως περιγράφεται πιο κάτω στην ενότητα 3).

3)  Για σκοπούς εννόμων συμφερόντων του λογιστικού γραφείου ή τρίτου

Η επεξεργασία αυτή εξυπηρετεί επίσης σκοπούς, όπως την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών, την προάσπιση των νομίμων δικαιωμάτων και εννόμων συμφερόντων του λογιστικού γραφείου ή τρίτου. Της επεξεργασίας αυτής, προηγείται στάθμιση από την οποία προκύπτει ότι αυτή δεν επηρεάζει τα θεμελιώδη δικαιώματά σας και τις ελευθερίες σας σε βαθμό ώστε αυτά να υπερτερούν των εννόμων συμφερόντων του λογιστικού γραφείου ή τρίτου και να καθιστούν την επεξεργασία με αυτή τη βάση απαγορευτική.

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να πραγματοποιηθούν οι σκοποί της συλλογής και επεξεργασίας τους, άλλως για  το χρονικό διάστημα που απαιτεί  το εκάστοτε ισχύον νομικό ή/και κανονιστικό πλαίσιο ή η άσκηση αξιώσεων ή η υπεράσπιση δικαιωμάτων και εννόμων συμφερόντων.

Τα προσωπικά δεδομένα εξ' ορισμού αφορούν αυτόν στον οποίον και χορηγούνται, πλην όμως, κατά την εκπλήρωση των νόμιμων και κανονιστικών υποχρεώσεων του λογιστικού γραφείου, την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων του, καθώς και στις περιπτώσεις που είναι εξουσιοδοτημένο ή έχει λάβει τη συγκατάθεσή σας, αποδέκτες των δεδομένων σας μπορεί για παράδειγμα να είναι οι παρακάτω:

1) Οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του λογιστικού γραφείου,

2) Πάροχοι προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, περιλαμβανομένων των επιγραμμικών συστημάτων και πλατφορμών,

3) Εταιρείες αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, διαχείρισης και καταστροφής αρχείων και δεδομένων,

4) Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, πάροχοι συμβουλευτικών υπηρεσιών στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους,

5) Εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, αστυνομικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς ή μέρη στα οποία έχει ανατεθεί έλεγχος/παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του λογιστικού γραφείου στο πλαίσιο ασκήσεως των αρμοδιοτήτων τους, διαπιστευμένοι διαμεσολαβητές και κέντρα παροχής υπηρεσιών διαμεσολάβησης, διαιτητικά δικαστήρια και φορείς εναλλακτικής επίλυσης διαφορών, όπου απαιτείται.

Οποιαδήποτε τυχόν διασύνδεση του Διαδικτυακού Τόπου μέσω ειδικών υπερσυνδέσμων (links, hyperlinks, banners) με οποιονδήποτε άλλο διαδικτυακό τόπο που ανήκει σε τρίτους δεν συνεπάγεται ότι το λογιστικό μας γραφείο αναλαμβάνει οποιαδήποτε ευθύνη για την πολιτική που ακολουθούν αυτοί οι διαδικτυακοί τόποι σχετικά με την προστασία και διαχείριση των προσωπικών δεδομένων. Για το λόγο αυτό, οφείλετε να ενημερώνεστε οι ίδιοι για την προστασία και διαχείριση των δεδομένων σας από τους παραπάνω διαδικτυακούς τόπους.

1) να ζητήσετε να  πληροφορηθείτε τις κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε και επεξεργαζόμαστε, την προέλευσή τους, τους σκοπούς επεξεργασίας αυτών, τις κατηγορίες των αποδεκτών τους, τον χρόνο τήρησής τους καθώς και τα σχετικά σας δικαιώματα (δικαίωμα πρόσβασης),

2) να ζητήσετε τη διόρθωση ή/και τη συμπλήρωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ώστε να είναι πλήρη και ακριβή (δικαίωμα διόρθωσης), προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης,

3) να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας (δικαίωμα περιορισμού),

4) να εναντιωθείτε σε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε (δικαίωμα εναντίωσης),

5) να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία που τηρούμε (δικαίωμα στη λήθη) υπό προϋποθέσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία κ.ο.κ.,

6) να ζητήσετε τη τη μεταφορά των δεδομένων σας από το λογιστικό μας γραφείο σε τρίτο υπεύθυνο φορέα επεξεργασίας (δικαίωμα στη φορητότητα),

7) να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όπου σαφώς η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της  και η επαναχορήγηση ανακληθείσας συγκατάθεσης είναι επιτρεπτή και

8) να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με τους παρακάτω τρόπους:

α) ηλεκτρονικά με αποστολή στο e-mail complaints@dpa.gr,

β) μέσω της δικτυακής πύλης της Αρχής www.dpa.gr, με ταχυδρομική αποστολή στα γραφεία της Αρχής (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα),

γ) με αυτοπρόσωπη υποβολή στα γραφεία της Αρχής και

δ) με φαξ στο +30 210 6475628

[για περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία υποβολής στο www.dpa.gr].

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα όπως αναφέρονται στην ενότητα του παρόντος «Τι δικαιώματα έχετε για την προστασία των δεδομένων σας», μπορείτε να επικοινωνήσετε εγγράφως, με αίτημά σας:

είτε στην παραπάνω διεύθυνση (Παπακυριαζή 51, Λάρισα, Τ.Κ. 41222), κατά προτίμηση με συστημένη επιστολή για να επιβεβαιώνεται η παραλαβή της,

είτε διαμέσου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο e-mail: ltsaprazis@otenet.gr,

είτε μέσω της φόρμας επικοινωνίας, περιγράφοντας αναλυτικα το αίτημά σας,

είτε μέσω της ειδικής φόρμας (απαιτείται σύνδεση με λογαριασμό Google),

το οποίο θα εξετάζεται το συντομότερο δυνατόν και, σε κάθε περίπτωση, όχι πέραν των είκοσι (20) ημερών.

 

Σε περίπτωση, ωστόσο, που λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματος απαιτηθεί περισσότερος χρόνος προς απάντηση ή/και διεκπεραίωση, θα ενημερωθείτε σχετικά στα στοιχεία επικοινωνίας που θα δηλώσετε για το σκοπό αυτό, στο πλαίσιο των συναλλακτικών ηθών.